Maja Lončar doktorirala je 2015. godine na Poslijediplomskome doktorskom studiju informacijskih znanosti Filozofskog fakulteta u Zagrebu doktorskim radom Ustroj terminološke baze za pravno nazivlje Europske unije (mentorica dr. sc. Nives Mikelić Preradović). Od 2008. radi u Institutu za hrvatski jezik i jezikoslovlje, od 2015. kao poslijedoktorand na Odjelu za opće jezikoslovlje.
Sudjelovala je kao suradnica na nekoliko terminoloških projekata, najviše u okviru programa Izgradnja hrvatskoga strukovnog nazivlja (Struna) koji financira Hrvatska zaklada za znanost. Usavršavala se u području terminologije, korpusne i računalne lingvistike te izlagala na više međunarodnih znanstvenih skupova. Od 2010. certificirana je terminologinja (ECQA Certified Terminology Manager). Predsjednica je Tehničkoga odbora 37 za terminologiju Hrvatskoga zavoda za norme. Suautorica je knjige Fiziološki pojmovnik s hrvatsko-engleskim rječnikom (2015., Andreis, I. i dr., Naklada Slap).